跨境老板注意！收到这份文件，你的波兰VAT号将被强制注销！

一、稽查信内容解析：这封信到底在说什么？

这封来自华沙-市中心第二税务局的信函，核心是要求中国某公司（非欧盟企业）补足税务代表（Przedstawiciel Podatkowy）及相关文件，否则将面临增值税（VAT）注册被强制注销的风险。关键点包括：
- 缺失文件：税务代表协议、NIP-2更新表、授权书（UPL-1）、营业执照及税务居民证明的翻译件。
- 法律依据：波兰《增值税法》第18a条——非欧盟企业需通过本地税务代表履行义务。
- 翻译要求：所有外文文件需经波兰宣誓翻译认证，否则无效。
不提交这些文件有什么后果？
波兰税务局通过此类稽查信，验证企业是否具备合规运营的资格。税务代表是非欧盟企业在波兰的"税务担保人"，缺失代表即视为无法监管，会触发注销VAT税号程序。

二、这封信为何会发到你的手上？

——根本原因分析根据经验，此类稽查信通常源于以下原因：

1. 未满足"税务代表"强制性要求
非欧盟企业在波兰注册VAT时，必须指定本地税务代表（自然人、律所或会计师事务所）。
2. 历史申报问题牵连
若企业此前有VAT申报延迟、漏报或税务争议，税务局可能启动全面核查，连带检查基础文件的合规性。

三、解决方法：三步紧急应对方案

第一步：立即联系波兰税务代表，进行转代理操作。
第二步：提供转代理所需材料：
营业执照
法人身份证件
VAT税号
店铺信息
其他欧盟国家税号
第三步：补上缺失代理期间申报。

四、预防措施：如何避免未来再收此类信件？

1. 税务代表"动态管理"
协议续签提醒：设置自动提醒，在协议到期前3个月续签。
2. 定期合规自查
每半年通过以下工具核查：
- 波兰税务局企业门户（https://www.podatki.gov.pl）检查注册状态。
- 欧盟VIES系统验证VAT号有效性
（https://ec.europa.eu/taxation_customs/vies）。

五、总结：跨境税务的核心是"主动合规"

波兰税务局对非欧盟企业的稽查日益严格，但这封信并非无解。立即行动+系统性预防是关键。我们的客户中，凡按照上述流程操作的企业，均未再因基础文件问题被稽查。